Importeren van Auditfiles

Alle administratiepakketten van Nederlandse softwareleveranciers hebben de optie om een zogenaamde auditfile te exporteren. Dit is een (export) bestand dat minimaal de basis administratiegegevens bevat van steeds één boekjaar.

Een auditfile is een XML bestand met de extensie .xaf of .XAF (XML Auditfile versie CLAIR2.0, 3.0, 3.1 en 3.2).

Een aantal administratiepakketten leveren een auditfile aan met extra informatie, bijvoorbeeld boekingen op kostenplaatsen, relatiegegevens etc. Zodra een auditfile in Factview is geïmporteerd kan direct worden gezien welke gegevens worden aangeleverd.

Auditfile bestanden worden in Factview geïmporteerd in 2 stappen, via het menu: Hoofdmenu / Importeren / Bestanden.

1. Sleep het auditfile bestand (of meerdere bestanden tegelijk) in het scherm en wacht tot de regel(s) van het importbestand in het scherm getoond wordt.

2. Controleer of het juiste dossier wordt aangegeven waar het auditfile bestand naartoe wordt geïmporteerd. Standaard wordt het actieve dossier vermeld in deze regel. Klik op ‘ja’ om het bestand direct tijdens het importeren aan de dataset Actuals te koppelen. Als u dit niet doet, wordt het bestand enkel geïmporteerd, zonder dat het in de rapporten zichtbaar is.

Het bestand is nu zichtbaar in Factview als Importset in het menu: Hoofdmenu / Importsets.

Importsets kunnen altijd op elk gewenst moment gekoppeld en/of ontkoppeld worden aan/van een dataset.

Goed om te weten

Het menu Bestanden werkt dossier overstijgend. U kunt dus meerdere auditfile bestanden tegelijk importeren via het menu: Bestanden.

Elk bestand wordt eerst in een aparte regel onderaan getoond. U kunt elk bestand vervolgens koppelen aan het bijbehorende dossier in Factview. Hiermee wordt het bestand in de betreffende dossier geïmporteerd, zodat u niet steeds hoeft te switchen van dossier.